注册香港公司，年审很重要！一文说全内容、材料及流程
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很多企业家或创业人士在拿到香港身份后，都会选择赴港开公司。
因为赴港创业，不仅可以开拓国际市场，提升公司品牌形象，还能以自雇方式续签，维护香港身份。
但注册香港公司只是创业的第一步，完成注册后，还要每年进行维护。
要是不维护，就会面临严重后果，轻则逾期罚款，重则被香港拉入黑户。
而维护香港公司，其中最重要的环节就是年审。
什么是香港公司年审？
年审是香港公司合法存续的重要工作。
主要包括更新商业登记证、提交周年申报表、续期公司注册地址和法定秘书服务，以及财务报表和审计。
01
更新商业登记证
公司需要在每年的周年日之前或之后一个月内，向香港商业登记署申请新的商业登记证，并缴纳相应费用。
这是公司合法经营的重要凭证，类似于国内的税务登记证。
02
提交周年申报表
周年申报表是公司向香港公司注册处提交的年度报告文件，里面包含公司法定信息。
如公司名称、注册号码、注册地址、公司类型、股东名单、董事名单、公司秘书、注册资本，以及股份分配等。
周年申报表的提交是让港府掌握公司的最新法定信息。
03
续期公司住址和法定秘书服务
公司需要确保其注册地址和法定秘书服务在年审期间具有合法性。
04
提供财务报表和审计
虽然年审不等同于审计，但公司需要在年审期间提供财务报表，以证明其财务状况的透明性和合规性。
香港公司为什么要年审？
确保合法经营
年审是维持香港公司合法存在的基础，无论公司是否有业务活动，都必须每年例行年审。
这是对公司财务状况、业务活动进行审查和核实，确保财务数据真实可靠，符合香港公司法的相关规定，为公司合法经营奠定基础。
提升公司信誉
按时完成年审不仅是法律要求，还能提升公司在港府和公众眼中的诚信形象。
这对公司未来开展进出口贸易、购买或出售物业、移民申请，以及筹备上市等事宜都至关重要，助于增强企业市场地位和信任度。
规避处罚与风险
若未按时年审将面临严重后果，包括罚款、法院传票，甚至是公司被撤销注册，而逾期未年审公司可能会被处以高额罚款，罚款金额最高达5万港币。
此外，公司可能会被列入失信名单，导致银行账户冻结、限制董事与股东出入境等，这些后果将会严重影响公司运营和管理。
香港公司年审材料
▶香港公司注册证明书（CR）
▶最新年度商业登记证（BR）
▶最新年度周年申报表（NAR1）
▶法团成立表格（NNC1）
▶公司章程
▶董事、股东身份证/护照
▶过往变更文件（若有，如地址、董事、改股等）
香港公司年审流程
收集资料
仔细收集并核对所有必要文件。
任何信息的遗漏或错误，都可能导致年审延误，甚至是不必要的罚款。
提交资料
整理好资料后，开始进行文件审核、制备及提交。
制作周年申报文件
根据提交的资料，制作NAR1周年申报文件，该文件需包含公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。
提交申报
按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。
这两个步骤是年审核心环节，务必要在规定时间内完成，以免产生罚款。
等待审批、接收文件
提交后，等待香港公司注册处和税务局审批。
审批通过后，相关机构会将年审完成后的文件与更新的商业登记证进行邮寄或发送电子版。
保存、后续跟进
收到年审完成的文件后，确保妥善保存。
这些文件对于公司未来业务开展及合规审计至关重要。
总结来说，年审目的是确保公司有在遵守香港的法律法规，维护公司信息的更新和透明，提高公司管理透明度，避免法律和财务风险。
所以，按时完成年审对公司的未来长期发展至关重要。
其次，年审是法律规定的强制要求，无论公司规模大小、是否有实际业务，都须按时完成。
而香港公司的年审具有专业性及复杂性，多数公司都会选择委托专业团队提供服务。
若选择专业团队进行操作，则需要与其签订委托协议，并完成签署委托书程序。
委托专业团队提供服务，不仅包括准备文件、提交申报表、支付费用等，还能提供地址与秘书服务。
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